O recurso de tarefas permite que os colegas de equipe trabalhem juntos para realizar tarefas. As tarefas são qualquer coisa que você ou outro colega de equipe precise fazer na fazenda, por exemplo, consertar uma cerca, alimentar o gado ou encher um bebedouro.
As tarefas podem ser usadas para monitorar o progresso da lista de tarefas do funcionário e garantir que as operações de alta prioridade sejam concluídas. As tarefas também podem ser colocadas no local exato no mapa da fazenda, de modo que, se você atribuir a tarefa a outro colega de equipe, ele saberá onde a tarefa precisa ser concluída.
As tarefas podem ser criadas e atribuídas aos funcionários por meio do aplicativo móvel ou do aplicativo da Web.
Adicionando uma tarefa no aplicativo móvel
No aplicativo móvel, selecione Tarefas na parte inferior da tela
Selecione o botão verde "+" no canto inferior direito para criar uma nova tarefa ou toque e mantenha pressionado em qualquer lugar do modo Tarefas no Mapa.
Preencha o nome da tarefa, todas as outras informações são opcionais.
Uma vez que você tenha preenchido os detalhes, clique em Salvar.
Adicione fotos às tarefas
Fotos podem ser adicionadas às tarefas. Você pode usar fotos nas tarefas para representar melhor a tarefa em questão e exigir menos descrição ou o uso de outras ferramentas (mensagens, chamadas telefônicas) para comunicar detalhes à equipe.
Para adicionar uma foto, crie uma tarefa e pressione o botão Adicionar imagem abaixo do campo de descrição para escolher no rolo da câmera ou tirar uma nova foto.
Você terá um limite de 3 imagens por tarefa.
Criando tarefas habilitadas para GPS
Antes de ativar o GPS no AgriWebb, certifique-se de que a Localização esteja ativada em seu telefone, o que pode ser feito no aplicativo Configurações de seu dispositivo móvel.
Para ativar seu GPS no AgriWebb:
Abra a página Menu no aplicativo móvel AgriWebb.
Selecione a guia Configurações
Ative a opção Habilitar rastreamento por GPS
Para adicionar uma tarefa por GPS:
Abra o mapa e clique em Tarefas na parte superior da tela
Para adequar sua localização, toque no botão de mira do GPS. Ele estará localizado no canto superior direito do mapa em dispositivos iOS ou, na maioria dos dispositivos Android, no canto superior direito
Pressione o botão Adicionar ( + ) no canto inferior direito para adicionar uma nova tarefa ou pressione e mantenha pressionado o local em que deseja criar a tarefa
Crie a nova tarefa normalmente; o local será atribuído automaticamente ao local do GPS. Pressione Salvar.
A Nova Tarefa foi transferida para seu local de GPS.
6. Para ver as coordenadas da sua tarefa, clique sobre o ícone da tarefa no mapa
Uma vez que a tarefa for completada, para marcá-la como concluída, basta clicar em Concluir. Você também verá uma série de outras ações disponíveis para tarefas, como editar, copiar e excluir.
Exibir tarefas no mapa
Visualize as tarefas no mapa selecionando Tarefas na barra de seleção superior. Ao selecionar essa opção, você verá:
Responsável - por meio das iniciais
Prioridade - por meio da estrela colorida
Dias até a data de vencimento ou um “!” vermelho se estiver vencida
Clique no ícone da tarefa para ver mais detalhes, que incluem:
Nome da tarefa
Categoria da tarefa
Status de conclusão da tarefa
Prioridade por meio de uma estrela colorida
Localização
Data de término - incluindo hora ou intervalo de datas (veja a segunda imagem)
Responsável e membros adicionais da equipe
Descrição da tarefa
Imagens anexadas
Anotações
Notificações de tarefas no celular
Você receberá uma notificação por push em seu dispositivo nos seguintes cenários:
Quando uma tarefa for atribuída a você: quando uma tarefa for atribuída a um usuário, ele receberá uma notificação imediata
Se a tarefa for editada, uma nova notificação será enviada
Quando uma tarefa deve ser concluída: no dia em que uma tarefa estiver vencida, o usuário receberá uma notificação às 8h informando que a tarefa deve ser entregue hoje
Quando uma tarefa estiver atrasada: no dia seguinte ao vencimento de uma tarefa, o usuário receberá uma notificação às 8h se a tarefa não tiver sido concluída.
Outros aspectos a serem observados:
Se uma tarefa for atribuída a vários usuários, todos os usuários atribuídos à tarefa receberão o mesmo conjunto de notificações
Se uma tarefa tiver um intervalo de datas:
A data de início acionará a notificação de “tarefa para fazer” e a data de término acionará a notificação de “tarefa vencida”.
Se você atribuir uma tarefa a si mesmo, não receberá uma notificação e, se a tarefa não tiver um responsável, nenhuma notificação será enviada
Se não houver data de vencimento, somente a notificação de tarefa atribuída será enviada (nenhuma notificação de vencimento ou de atraso será enviada)
Utilizando a lista de tarefas no celular
Use os filtros no canto superior direito para ajustar os tipos de trabalho que você vê, as visualizações, os filtros e os agrupamentos. O resumo do filtro azul informará quais configurações você aplicou.
Opções de visualização
Use a visualização Esta semana para ver apenas tarefas e trabalhos atrasados para cada dia desta semana.
Você também pode usar o filtro Esta semana para ver as tarefas que estão ocorrendo na próxima semana. Isso é útil ao reunir a equipe para discutir os próximos eventos da semana!
Para ver essa visualização, você precisará navegar até o botão de filtro no canto superior direito da página e selecionar a visualização “Esta semana”. Em seguida, você precisará selecionar “Tarefas” para ver quais tarefas foram definidas para cada dia.
Opções de filtro
Use as opções de filtro para reduzir a quantidade de tarefas exibidas na lista de tarefas, por exemplo, exibindo apenas as tarefas “Minhas tarefas” ou “Não atribuídas”.
Agrupamentos
Clique na seta para baixo para visualizar as opções de agrupamento.
Use "Agrupar por"para agrupar tarefas por responsável, categoria, prazo, pasto, prioridade, status ou nome da tarefa.
Movimentações planejadas do rebanho e registros de nutrição planejados na lista de tarefas
Para os clientes que utilizam Planejador de Nutrição, o os registros de nutrição serão integrados à lista de tarefas no aplicativo móvel.
O acesso ao planejador de nutrição só está disponível nos planos de gerenciamento Intermediário e Avançado.
Clique no filtro no canto superior direito para alterar os tipos de trabalho visíveis.
Registros de Nutrição planejados
Quando você criar seu plano de nutrição, os registros planejados aparecerão como tarefas na lista de tarefas no aplicativo móvel.
Quando um registro é selecionado na lista que está “atrasado” ou que é o próximo agendado no plano, ele abrirá um registro de nutrição pré-preenchido que pode ser editado, se necessário, e salvo.
Você também pode “pular” os registros planejados da lista de tarefas se não tiver feito o registro conforme planejado.
Adicionando uma Tarefa no Aplicativo Web
Clique em Tarefas no painel de navegação à esquerda.
Pressione Nova tarefa e preencha os detalhes para criar uma nova tarefa. Pressione Salvar.
As tarefas aparecerão no Mapa da Fazenda como ícones de martelo; basta clicar na tarefa para ver o Resumo da Tarefa.
Relatório de tarefas
O relatório de tarefas fornece uma lista das tarefas ativas e sua prioridade, responsável, piquete, status e muito mais!
Para tarefas que se estendem por vários dias, há uma coluna de data de início e data de conclusão.
Dicas para o relatório de tarefas
1. Para visualizar as tarefas que foram concluídas, clique em Mostrar concluídas.
2. Se você quiser criar várias tarefas semelhantes, basta clicar em Copiar e editar os detalhes da tarefa. Se quiser que vários membros da equipe concluam a mesma tarefa, basta copiar a tarefa e alterar o responsável.
3. Pressione Concluído para marcar uma tarefa como concluída.
4. Se quiser alterar ou adicionar mais detalhes a uma tarefa, pressione Editar. Quando terminar de atualizar a tarefa, pressione Salvar.
Tarefas no calendário
As tarefas são exibidas durante sua duração no calendário. As tarefas também podem ser criadas no calendário.
FAQs
Pergunta | Resposta |
Quanto espaço uma imagem ocupa em meu dispositivo?
| Otimizamos o tamanho da imagem para reduzir o armazenamento necessário. Limitamos o tamanho da imagem (até 3 MB com largura e altura máximas de 4000 px) para otimizar a experiência e reduzir o tempo de sincronização. Entretanto, quanto mais imagens forem capturadas no dispositivo, mais armazenamento será necessário. |
O que acontece quando eu adiciono fotos ou quero ver fotos off-line?
| Se você adicionar fotos off-line, poderá vê-las imediatamente. Quando você sincronizar seu dispositivo, outras pessoas que tiverem acesso a essas tarefas também poderão vê-las (após a sincronização). Se quiser ver as fotos que outras pessoas adicionaram off-line, é necessário garantir que ambas as partes tenham sincronizado seus dispositivos. |
Posso acessar as imagens das tarefas na Web? | Não, no momento, as imagens nas tarefas só são visíveis no aplicativo móvel. |
Receberei uma notificação por push se uma tarefa for atribuída a mim? | Sim, você receberá uma notificação por push se uma tarefa for atribuída a você ou se uma tarefa que foi atribuída a você for editada. |
Receberei uma notificação por push se estiver off-line? | Não, mas você receberá a notificação quando estiver on-line novamente. |
Não estou recebendo notificações push para tarefas atribuídas a mim? | Verifique as configurações de seu dispositivo (não o aplicativo AgriWebb) para permitir notificações do AgriWebb. |
Receberei uma notificação se uma tarefa estiver prestes a vencer/atrasada? | Sim, você receberá uma notificação às 8h do dia ou às 8h do dia seguinte. |